Bewertungsmethode
Bewertungsmethoden werden im Supply Chain Modul genutzt, um die abstrakte Risikobewertung nach bestimmten Kriterien anzupassen.
Es können Workflows erstellt werden, in denen die gewünschten Kriterien oder Wenn-Dann Beziehungen hinterlegt werden können, wodurch die abstrakte Risikoberechnung der Lieferanten angepasst wird. Dieser Prozess wird gestartet, wenn sich ein Wert ändert, der den Risikowert eines Lieferanten beeinflussen könnte. Dazu gehören zum Beispiel Änderungen in der Liste der verfügbaren Indizes, deren Gewichtung, das Land oder der Wirtschaftszweig eines Lieferanten.
Berechnung
Ein Workflow besteht aus mehreren Knoten. Diese Knoten verbinden verschiedene Elemente, die zur Erstellung dieses Workflows benötigt werden. Es gibt den Anfang des Workflows "Auslöser" und das Ende "Risikoscore berechnen".
Auslöser: Prozess ist gestartet
Risikoscore berechnen: Dieser Knoten ist für die Berechnung des Risikowerts eines Lieferanten zuständig. Sie basiert auf der Konfiguration, die durch die zuvor ausgeführten 'Indizes konfigurieren'-Knoten bereitgestellt wird.
In der Berechnung können Sie durch den Einsatz des Knotentyps 'Indizes konfigurieren' oder 'Wenn'-Bedingung die Berechnung der Lieferanten-Risikowerte anpassen.
In folgendem Kapitel werden die verschiedenen Möglichkeiten dafür erläutert.
Ein Workflow für eine Wenn-Dann Beziehung könnte wie folgt aussehen:
Element hinzufügen
Um ein Element einem Workflow hinzuzufügen, klicken Sie unter Risikobewertung auf Bewertungsmethode.
Klicken Sie auf Element hinzufügen.
Wählen Sie aus, ob Sie einen Indize konfigurieren möchten oder eine Wenn-Dann Beziehungen mit einem Wenn-Block erstellen möchten. Klicken Sie auf das gewünschte Element, um dieses hinzuzufügen.
Indize konfigurieren: Hier können Sie angeben, welche Indizes bei der Berechnung des Risikowerts berücksichtigt werden sollen sowie pro Index die global für diesen Index hinterlegte Gewichtung überschreiben
Wenn: Im 'Wenn'-Block werden die Aktionen ausgeführt, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind. Andernfalls werden die nachfolgend angegebenen 'Sonst'-Blöcke ausgeführt sofern vorhanden, oder aber der Prozess abgebrochen
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Elemente bearbeiten
Um ein Element im Workflow zu bearbeiten, klicken Sie unter Risikobewertung auf Bewertungsmethode.
Klicken Sie auf den Bearbeitungsstift des Elements das Sie anpassen möchten.
Nehmen Sie die gewünschten Bearbeitungen vor und klicken Sie auf Speichern, um diese zu sichern.
Indizes konfigurieren
Das Element Indizes konfigurieren dient der Anpassung von Indizes; deren Gewichtung sowie pro Index die global für diesen Index hinterlegte Gewichtung überschreiben.
Um das Element Indizes konfigurieren anzupassen, klicken Sie auf den Bearbeitungsstift.
Hier können Sie angeben, welche Indizes bei der Berechnung des Risikowerts berücksichtigt werden sollen sowie pro Index die global für diesen Index hinterlegte Gewichtung überschreiben. Es bestehen zwei Anpassungsmöglichkeiten: verwendete Indizes anpassen und Indexgewichtung anpassen.
Verwendete Indizes anpassen
Sie haben die Möglichkeit Indizes hinzuzufügen, dies wird in Wenn-Dann Beziehungen sehr interessant. Um die verwendeten Indizes in diesem Workflow auszuwählen, klicken Sie auf das +.
Klicken Sie auf die Indizeauswahl.
Wählen Sie die gewünschten Indizes aus.
Wenn Sie die gewünschten Indizes ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Klicken Sie auf Fortfahren, um die aktuelle Risikobewertung mit den neuen Anforderungen anzupassen.
Indexgewichtung anpassen
Sie haben die Möglichkeit, die Gewichtung von vereinzelte Indizes in der abstrakten Risikoanalyse anzupassen. Klicken Sie dafür aus das +.
Klicken Sie auf die Indizeauswahl und Gewichtung.
Wenn Sie den gewünschten Indizes eine neue Gewichtung vergeben haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Klicken Sie auf Fortfahren, um die aktuelle Risikobewertung mit den neuen Anforderungen anzupassen.
Wenn-Block
Im 'Wenn'-Block werden die Aktionen ausgeführt, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind. Andernfalls werden die nachfolgend angegebenen 'Sonst'-Blöcke ausgeführt sofern vorhanden, oder aber der Prozess abgebrochen. Es können mehrere Bedingungen in einem 'Wenn'-Block agebildet werden.
Bedingungen können ausgeführt werden, wenn alle Bedingungen erfüllt sind oder wenn mindestens eine der Bedingungen erfüllt ist. Wählen Sie unter Aktion ausführen, wenn... den Wert des Elements aus.
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
Klicken Sie auf Feld.
Wählen Sie die gewünschte Bedingung aus.
Daraufhin müssen Sie die Felder Operator und Wert ausfüllen. Diese sind entsprechend dem ausgewählten Feldwert unterschiedlich.
Operator: Welche Gewichtung muss das Feld erfüllen, um in den Workflow aufgenommen zu werden.
Wert: Welchen Wert muss das Feld haben, um in den Workflow aufgenommen zu werden.
Wenn alle gewünschten Bedingungen hinzugefügt wurden, klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Fortfahren, um die aktuelle Risikobewertung mit den neuen Anforderungen anzupassen.
Elemente neu anordnen
Um den Workflow aufzubauen, müssen Elemente in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet werden. Klicken Sie unter Risikobewertung auf Bewertungsmethode.
Klicken Sie auf Neu anordnen.
Sie können mithilfe Ihrer Maus die bestehenden Verknüpfungen aktivieren. Diese werden, wenn Sie ausgewählt wurden, blau dargestellt.
Die Verknüpfungen können nach dem Aktivieren ebenfalls gelöscht werden. Klicken dafür auf den Papierkorb der bereits aktivierten Verknüpfung.
Um Element neu zu verbinden, wählen Sie die grauen Halbmonde aus.
Ziehen Sie mithilfe der Maus eine neue Verbindung zwischen zwei Elemente.
Sofern die gewünschte Anordnung umgesetzt wurde, klicken Sie auf Speichern um die Anpassung zu übernehmen.
Klicken Sie auf Fortfahren, um die aktuelle Risikobewertung mit den neuen Anforderungen anzupassen.
Elemente löschen
Um Elemente zu entfernen, klicken Sie unter Risikobewertung auf Bewertungsmethode.
Klicken Sie bei dem Element, das Sie entfernen möchten auf den Papierkorb.
Nach dem Entfernen eines Elements besteht die Möglichkeit, dass der Workflow neu angeordnet werden muss. Danach klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Fortfahren, um die aktuelle Risikobewertung mit den neuen Anforderungen anzupassen.
Formulare
In diesem Menü können Sie konfigurieren, was nach der abstrakten Risikoanalyse eines Lieferanten geschehen soll. Wählen Sie einen Schwellenwert für die Risikobewertung und eine Liste von Formularen, die automatisch an Lieferanten mit einer höheren Risikobewertung als diesem Schwellenwert angehängt werden sollen.
Workflow aktivieren
Um den Workflow der Formulare zu aktivieren, klicken Sie unter Risikobewertung auf Bewertungsmethode.
Klicken Sie auf Formulare.
Klicken Sie auf die Checkbox Workflow aktivieren.
Sie können nun mit der Anpassung des Workflows der Fomrulare starten.
Formulare zum Anhängen auswählen
Um Formulare zum automatischen Anhängen auszuwählen, klicken Sie unter Risikobewertung auf Bewertungsmethode.
Klicken Sie auf Formulare.
Sofern der Workflow aktiviert ist, können Sie die gewünschten Formulare auswählen. Klicken Sie auf die Checkbox der Formulare.
Sie können die Risikoscore der Formulare anpassen. Dieser wird in der konkreten Risikoanalyse berücksichtigt. Klicken Sie dafür auf das Feld Risikoscore. Dieser kann einen Wert zwischen 0 und 5 annehmen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen des Workflows zu übernehmen.
Formulare zum Anhängen entfernen
Um Formulare die automatisch angehangen werden zu entfernen, klicken Sie unter Risikobewertung auf Bewertungsmethode.
Klicken Sie auf Formulare.
Entfernen Sie die Haken der Formulare, die Sie entfernen möchten und klicken Sie auf Speichern um die Änderung zu übernehmen.