Benutzerverwaltung
In dem Bereich Einstellungen können unter der Benutzerverwaltung Benutzer erstellt, bearbeitet, gelöscht und freigeschaltet werden.
Benutzer erstellen
Mit Klick auf Neuer Benutzer kann ein neuer Benutzer erstellt werden.
Es öffnet sich ein Formular in denen verschiedene Informationen hinterlegt werden müssen (mit Stern markierte Pflichtfelder).
Applikationszugriff - Wählen sie in welchem Tool der Benutzer angelegt werden soll.
Rechte & Rollen - Zuerst muss die Rolle ausgewählt werden. Mehr zu den einzelnen Rollen finden Sie unter Rechte und Rollen (verlinken).
Mögliche Kontaktperson in Lieferanten - Der Benutzer kann mit einem Lieferanten verbunden sein. Teilen Sie den Benutzer direkt passende Lieferanten zu. Dies ist nur bei Anlegen von Lieferantenbenutzer gegeben.
Benutzername - Der Benutzername kann entweder vergeben werden oder wird nach Anlegen des Benutzers automatisch aus der E-Mail Adresse generiert.
Sprache - Die Einstellung des Sprachprofils sorgt einerseits dafür, dass die Einladungsemail zum System in der ausgewählten Sprache gesendet wird, andererseits auch dafür dass der Supplier Manager für den Benutzer in dieser Sprache angezeigt wird.
E-Mail Adresse - An die angegebene E-Mail Adresse wird die Einladungsemail und alle anderen Systememail gesendet und der Benutzer loggt sich damit zum System.
Persönliche Daten - Nur der Vor-und Nachname ist für den Hinweisgeber im Nachrichtenverlauf sichtbar (wenn nicht angegeben, wird der Benutzername angezeigt).
Im Folgenden ist beschrieben wie ein Benutzer angelegt wird.
Mit Klick auf die jeweilige Checkbox auf die Applikation, können Sie den neuen Benutzer bei dem gewünschten Tool hinzufügen.
Mit Klick auf die jeweilige Checkbox auf die Rollen, können Sie eine Rolle hinzufügen.
Lieferantenbenutzern können als mögliche Kontaktperson eines oder mehrerer Lieferanten angelegt werden.
Mit Klick in das Feld Mögliche Kontaktperson in Lieferanten können die Lieferanten ausgewählt werden, für die der Benutzer als Kontaktperson hinterlegt werden soll.
Mit Klick auf die entsprechenden Lieferanten werden diese mit dem Benutzer verknüpft.
In den folgenden Feldern muss die E-Mail Adresse eingetragen werden, die restlichen Informationen können hinzugefügt werden.
Wenn kein weiterer Benutzer angelegt werden soll klicken Sie auf Benutzer anlegen.
Wenn ein weiterer Benutzer angelegt werden soll klicken Sie auf Speichern und weiteren Nutzer anlegen.
Benutzer bearbeiten
Unter der Benutzerverwaltung können Sie Administratoren, interne Benutzer sowie Lieferantenbenutzer bearbeiten.
Wenn der Benutzer ein Administrator ist klicken sie auf Administratoren.
Es öffnet sich eine Übersicht aller Administratoren des Systems. Mit Klick auf den Pfeil kann das Passwort zurückgesetzt werden.
Wenn ein Benutzer noch inaktiv ist kann diesem eine Einladungsemail gesendet werden. Mit Klick auf das Emailsymbol wird diese neu versendet.
Mit Klick auf den Bearbeitungsstift kann der Benutzer bearbeitet werden.
Es öffnet sich ein Formular in dem die Benutzerinformationen bearbeitet werden können.
Applikationszugriff - Wählen sie in welchem Tool der Benutzer angelegt werden soll.
Rechte & Rollen - Zuerst muss die Rolle ausgewählt werden. Mehr zu den einzelnen Rollen finden Sie unter Rechte und Rollen (verlinken).
Mögliche Kontaktperson in Lieferanten - Der Benutzer kann mit einem Lieferanten verbunden sein. Teilen Sie den Benutzer direkt passende Lieferanten zu. Dies ist nur bei Anlegen von Lieferantenbenutzer gegeben.
Benutzername - Der Benutzername kann entweder vergeben werden oder wird nach Anlegen des Benutzers automatisch aus der E-Mail Adresse generiert.
Sprache - Die Einstellung des Sprachprofils sorgt einerseits dafür, dass die Einladungsemail zum System in der ausgewählten Sprache gesendet wird, andererseits auch dafür dass der Supplier Manager für den Benutzer in dieser Sprache angezeigt wird.
E-Mail Adresse - An die angegebene E-Mail Adresse wird die Einladungsemail und alle anderen Systememail gesendet und der Benutzer loggt sich damit zum System.
Persönliche Daten - Nur der Vor-und Nachname ist für den Hinweisgeber im Nachrichtenverlauf sichtbar (wenn nicht angegeben, wird der Benutzername angezeigt).
Im Folgenden ist beschrieben wie ein Benutzer angelegt wird.
Mit Klick auf die jeweilige Checkbox auf die Applikation, können Sie den neuen Benutzer bei dem gewünschten Tool hinzufügen.
Mit Klick auf die jeweilige Checkbox auf die Rollen, können Sie eine Rolle hinzufügen.
Lieferantenbenutzern können als mögliche Kontaktperson eines oder mehrerer Lieferanten angelegt werden.
Mit Klick in das Feld Mögliche Kontaktperson in Lieferanten können die Lieferanten ausgewählt werden, für die der Benutzer als Kontaktperson hinterlegt werden soll.
Mit Klick auf die entsprechenden Lieferanten werden diese mit dem Benutzer verknüpft.
In den folgenden Feldern können die Benutzeraccount Informationen bearbeitet werden. Eine Änderung der E-Mail Adresse muss auf dem Email Account der neu hinterlegten Email Adresse bestätigt werden.
Wenn keine weiteren Änderungen beim Benutzer vorgenommen werden sollen klicken Sie auf Speichern.
Benutzer löschen
Um einen Benutzer zu löschen müssen Sie unter Benutzerverwaltung wissen, welche Rolle der zu bearbeitende Nutzer hat (Administrator, interne Benutzer oder Lieferantenbenutzer).
Wenn der Benutzer zum Beispiel ein Administrator ist klicken sie auf Administratoren.
Es öffnet sich eine Übersicht aller Administratoren des Systems. Mit Klick auf den Papierkorb kann der Benutzer gelöscht werden.
Es erscheint eine Abfrage ob der Benutzer wirklich gelöscht werden soll. Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben.
Der Benutzer liegt dann im Ordner gelöschter Benutzer. Um einen Benutzer endgültig aus dem System zu entfernen oder wiederherzustellen muss auf den Ordner gelöschter Benutzer geklickt werden.
Nach einem Klick auf Gelöschter Benutzer öffnet sich eine Übersicht aller gelöschter Benutzer.
Benutzername - Es handelt sich hierbei um den Benutzername der Person die gelöscht wurde.
Gelöscht von - Es handelt sich hierbei um den Namen der Person, die den Benutzer gelöscht hat.
Löschdatum - Das Datum und die Uhrzeit des Zeitpunktes der Löschung.
Aktionen - Ein Benutzer kann wiederhergestellt oder endgültig aus dem System entfernt werden.
Mit Klick auf den Papierkorb kann ein Benutzer endgültig aus dem System entfernt. WICHTIG: Ein anderer Administrator, als der, der den Benutzer gelöscht hat, muss den Benutzer endgültig aus dem System entfernen.
Es öffnet sich eine Abfrage ob der Benutzer wirklich gelöscht werden soll. Nach einem Klick auf Fortfahren ist der Benutzer endgültig aus dem System entfernt.
Im Papierkorb kann ein Benutzer auch wiederhergestellt werden. Mit Klick auf den Pfeil kann ein Benutzer wiederhergestellt werden.
