Indizes

Indizes werden im Supplier Manager genutzt, um die abstrakte Risikoanalyse im Falle der Bewertung der Lieferanten zu errechnen. Diese Indizes sind abhängig von verschiedenen menschenrechtliche und umweltrechtliche Vorschriften, die im System hinterlegt werden können. Standardmäßig sind bestimmt Indizes im System schon hinterlegt, diese können genutzt, angepasst oder entfernt werden. Benutzer können nach Bedarf Indizes hinzufügen und diese in der abstrakten Risikoanalyse der Lieferanten integrieren.

Um alle hinterlegten Indizes, klicken Sie auf Indizes unter Risikobewertung.

Dort finden Sie alle schon hinterlegten Indizes, die bei der abstrakten Risikobewertung genutzt werden. Um einen neuen Index hinzufügen, bedarf es einer Excel Datei, die folge Informationen enthält:

• Name des Index
• Quelle des Index
• Veröffentlichungsdatum
• Beschreibung des Index mit entsprechenden Risikowerten

All diese Daten müssen in der Datei enthalten sein, um den Index anlegen zu können.

Index erstellen

Um neue Indizes zu erstellen, klicken Sie auf Indizes unter Risikobewertung.

Klicken Sie auf Index importieren.

Fügen Sie die vollständige Datei des gewünschten Index ein.

Die Datei wurde im Hintergrund importiert. Die gesamte Risikobewertung muss nun aktualisiert werden, um den neuen Index zu übernehmen. Klicken Sie dafür auf Fortfahren.

Der Index wurde nun hinzugefügt.

Klicken Sie auf den neuen Index, um die Beschreibung und entsprechende Risikowerte zu öffnen.

Dort finde Sie eine Übersicht der hinterlegten Risikowerte für die entsprechenden Beschreibungen.

Die abstrakte Risikobewertung der Lieferanten wurde automatisch mit dem neuen Index angepasst.

Gewichtung der Indizes bearbeiten

Die Gewichtung, bzw. die Relevanz der verschiedenen Indizes kann im Rahmen der abstrakten Risikobewertung angepasst werden. Dies ist notwendig, um bestimmten Indizes eine höhere Bedeutung zu erteilen. Standardmäßig sind alle Indizes mit der Gewichtung 1,00 hinterlegt.

Klicken Sie dafür auf Indizes unter Risikobewertung.

Klicken Sie auf den Bearbeitungsstift des gewünschten Index.

Sie können nun die Gewichtung des Index anpassen. Sofern Sie dieses gemacht haben, klicken Sie auf den Haken, um die Änderung zu speichern.

Die Änderung muss im Rahmen der abstrakten Risikobewertung aktualisiert werden. Klicken Sie auf weiter, um dies zu veranlassen.

Die Gewichtung des Index wurde nun aktualisiert und in der abstrakten Risikobewertung automatisch angepasst.

Indizes entfernen

Um Indizes aus der abstrakten Risikoanalyse zu entfernen, klicken Sie auf Indizes unter Risikobewertung.

Klicken Sie bei dem gewünschten Index auf den Mülleimer Icon, um den Index zu entfernen.

Klicken Sie auf den Haken, um das Entfernen zu bestätigen.

Die Änderung muss im Rahmen der abstrakten Risikobewertung aktualisiert werden. Klicken Sie auf weiter, um dies zu veranlassen.

Der Index wurde nun gelöscht, und automatisch aus der abstrakten Risikoanalyse entfernt.