E-Mail-Texte

Einleitung

Um die Emailtexte zu bearbeiten klicken Sie unter Einstellungen → System → Emailtexte.

Es öffnet sich folgende Übersicht aller Emailtexte.

Titel der Email - Der Titel der E-Mail benennt intern die jeweilige E-Mail.

Empfänger - Beim Empfänger der E-Mail sind die jeweiligen Nutzergruppen aufgeführt an die die E-Mail gesendet wird.

Nächste Seite - Die E-Mailtexte enthalten mehr als 10 Einträge auf einer Seite, deswegen gibt es die Möglichkeit auf die nächste Seite zu gelangen.

E-Mail Texte anpassen

Um die Emailtexte zu bearbeiten klicken Sie unter Einstellungen → System → Emailtexte.

Mit Klick auf den Bearbeitungsstift können Sie eine E-Mail bearbeiten.

Es öffnet sich folgende Seite.

E-Mail Betreff

Der Betreff der E-Mail kann in folgendem Fenster angepasst werden.

Über den Button Speichern können Sie alle Änderungen speichern.

Über den Button Zur Übersicht gelangen Sie zu allen E-Mailtexten.

E-Mail Text

Anpassungen können mithilfe des Texteditors im Textfeld gemacht werden. Mehr zum Texteditor finden Sie hier.

Die Änderungen müssen dann gespeichert werden.Die Änderungen müssen dann gespeichert werden.

Über den Button Zur Übersicht gelangen Sie zu allen E-Mailtexten.

E-Mail Texte übersetzen

Statt die E-Mails manuell in allen Sprachen anzupassen kann auch die Übersetzungsfunktion genutzt werden. Um die Rechtstexte zu bearbeiten klicken Sie unter Einstellungen → System → Emailtexte.

Um E-Mailtexte zu übersetzen, klicken Sie auf den Bearbeitungsstift des jeweiligen Emailtextes.

Es öffnet sich der ausgewählte Emailtext in folgender Ansicht. Mit Klick auf Übersetzen kann der Emailtext übersetzt werden.

Es öffnet sich eine Übersicht in der Sie zunächst die Ausgangssprache wählen können. Diese ist automatisch die Sprache in dessen Textfeld Sie sich vor der Übersetzung befunden haben.

Dann können die Sprachen ausgewählt werden in die der Text übersetzt werden soll.

Mit Klick auf Jetzt Übersetzen wird die Übersetzung in die ausgewählten Fragen durchgeführt.

Mit Klick auf Zur Übersicht zurück in die Übersicht aller E-Mailtexte.

E-Mail Texte übertragen

Statt E-Mailtexte zu übersetzen oder manuell zu bearbeiten gibt es die Möglichlichkeit Sie zu übertragen. Der Text wird dabei in alle ausgewählten Sprachen mit Inhalt und Formatierung übernommen. Um die E-Mailtexte zu bearbeiten klicken Sie unter Einstellungen → System → E-Mailtexte.

Um einen E-Mailtext zu übernehmen, klicken Sie auf den Bearbeitungsstift des jeweiligen E-Mailtextes.

Um eine Übersetzung zu Übernehmen klicken Sie auf Inhalt in andere Sprache übertragen.

Zuerst können Sie die Ausgangssprache auswählen. Klicken Sie auf die ausgewählte Sprache.

Dann wählen Sie die Ausgangssprache.

Dann wählen Sie alle Sprachen in die Sie die Übersetzung übernehmen wollen aus.

Nachdem alle ausgewählt wurden klicken Sie auf Jetzt Übernehmen.

Globale und Verfügbare Paramter anpassen

Globale Parameter - Globale Parameter sind in jeder E-Mail anwendbar.

Verfügbare Parameter - Verfügbare Parameter sind abhängig vom E-Mail Typ.

Um die E-Mailtexte zu bearbeiten klicken Sie unter Einstellungen → System → E-Mailtexte.

Um globale oder lokale Parameter in einer E-Mail anzupassen klicken Sie auf den Bearbeitungsstift des jeweiligen E-Mailtextes.

Mit Klick auf Verfügbare oder globale Parameter kann ein Parameter hinzugefügt werden.

Bei dieser E-Mail gibt es zum Beispiel Erstellungszeitpunkt als Parameter.

Im Folgendem befindet sich ein Beispiel wie Sie einen verfügbaren Parameter sinnvoll hinzufügen.

Bei dieser EMail gibt es den Erstellungszeitpunkt als Parameter.

Das sieht im Betreff aus wie folgt.

Mit Klick in das Textfeld kann der Text angepasst werden.

Hier wurde das Wort vom eingefügt.

Die Änderungen müssen dann gespeichert werden.