Schritte

Ein Formular kann aus mehreren Schritten bestehen. Das Standardformular der Hintbox besteht zum Beispiel aus folgenden fünf Schritten.

Zwischen den Schritten kann der Hinweisgeber mit einem Klick auf "Weiter" zum nächsten Schritt gelangen.

Schritt erstellen

Um einen Schritt zu erstellen navigieren Sie zunächst in die Formularverwaltung.

Klicken Sie bei dem entsprechenden Formular auf den Bearbeitungsstift.

Klicken Sie auf "Schritt hinzufügen".

Es öffnet sich ein Dialog. Füllen Sie die entsprechenden Felder aus und harken die gewünschten Checkboxen an.

Titel: Jeder Schritt besitzt einen Titel, dieser wird dem Hinweisgeber bei der Fallabgabe angezeigt.

Kontaktformular: Wenn ein Schritt ein Kontaktschritt ist, können zusätzlich die Eingabefelder (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer Straße, Hausnummer, Stadt, Land)

Sichtbarkeit: Nur ein sichtbarer Schritt, wird dem Hinweisgeber bei der Fallabgabe angezeigt.

Pop-Up: Ein Pop-Up Schritt wird in der Fallabgabe als kleines Hinweisfenster eingeblendet.

Abhängigkeiten: Schritte können auch in Abhängigkeit zueinander gesetzt werden. Die Abhängigkeiten werden hier beschrieben.

Klicken Sie "Speichern".

Der Schritt ist erstellt und kann mit Feldern gefüllt werden. Was sind Felder und wie können diese einem Schritt hinzugefügt werden? Mehr dazu erfahren Sie hier.

Speichern Sie das Formular.

Schritte in der Reihenfolge verändern

Um die Reihenfolge der Schritte eines Formulares zu verändern navigieren Sie zunächst in die Formularverwaltung.

Klicken Sie bei dem entsprechendem Fomular auf den Bearbeitungsschritt.

Sie können einen Schritt gedrückt halten und diesen an eine neue Stelle ziehen.

Der Schritt befindet sich an der neuen Stelle.

Speichern Sie das Formular.

Schritt bearbeiten

Um einen Schritt zu bearbeiten navigieren Sie zunächst in die Formularverwaltung.

Klicken Sie bei dem entsprechendem Fomular auf den Bearbeitungsschritt.

Wählen Sie den zu bearbeitenden Schritt aus.

Klicken Sie auf den Bearbeitungsstift.

Es öffnet sich ein Dialog. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und haken die gewünschten Checkboxen an.

Titel: Jeder Schritt besitzt einen Titel, dieser wird dem Hinweisgeber bei der Fallabgabe angezeigt.

Kontaktformular: Wenn ein Schritt ein Kontaktschritt ist, können zusätzlich die Eingabefelder (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer Straße, Hausnummer, Stadt, Land)

Sichtbarkeit: Nur ein sichtbarer Schritt, wird dem Hinweisgeber bei der Fallabgabe angezeigt.

Pop-Up: Ein Pop-Up Schritt wird in der Fallabgabe als kleines Hinweisfenster eingeblendet.

Abhängigkeiten: Schritte können auch in Abhängigkeit zueinander gesetzt werden. Die Abhängigkeiten werden hier beschrieben.

Klicken Sie auf "Speichern".

Speichern Sie das Formular.

Schritt übersetzen

Bei der Übersetzung eines Schrittes wird zwischen der Übersetzung des Titels des Schrittes und dem gesamten aktiven Schritt unterschieden.

Um einen Schritt zu übersetzen navigieren Sie zunächst in die Formularverwaltung.

Klicken Sie bei dem entsprechenden Formular auf den Bearbeitungsstift.

Wählen Sie den zu bearbeitenden Schritt aus.

Klicken Sie auf den Bearbeitungsstift um den Titel des Schrittes zu übersetzen.

Klicken Sie auf "Übersetzen".

Wählen Sie die Sprachen aus, indem Sie den Titel des Schrittes übersetzen wollen.

Klicken Sie auf "Jetzt übersetzen".

Klicken Sie um die Übersetzung zu überprüfen auf die Sprache deutsch.

Wählen Sie zum Beispiel die Sprache Spanisch aus.

Überprüfen Sie die spanische Übersetzung.

Um zusätzlich den Inhalt des Schrittes zu übersetzen. Klicken Sie auf die drei Punkte.

Klicken Sie auf "gesamten aktiven Schritt übersetzen".

Wählen Sie die Sprachen aus, indem Sie den Titel des Schrittes übersetzen wollen.

Klicken Sie auf "Jetzt übersetzen".

Speichern Sie den Schritt.

Speichern Sie das Formular.

Schritt löschen

Um einen Schritt zu löschen navigieren Sie zunächst in die Formularverwaltung.

Klicken Sie beim entsprechenden Formular auf den Bearbeitungsstift.

Wählen Sie den zu löschenden Schritt aus.

Klicken Sie auf das Löschensymbol.

Speichern Sie das Formular.

Schritt als Kontaktformular erstellen

Einem Formular kann maximal ein Schritt als Kontaktformular zugewiesen werden. In diesem Schritt gibt es neben den normalen Feldern noch die Möglichkeit Kontaktinformationen wie: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Straße, Hausnr., Postleitzahl, Stadt, Land und die Checkbox Sind Sie eine angestellte Person? zu erfragen. Wenn der Hinweisgeber diese Felder ausfüllt, werden Sie ihm als Kontaktinformationen zugeordnet. Diese können am Bericht und in der Benutzerverwaltung eingesehen werden.

Um einen Schritt als Kontaktformular zu erstellen navigieren Sie zunächst in die Formularverwaltung.

Klicken Sie bei dem entsprechenden Formular auf den Bearbeitungsstift.

Erstellen Sie einen neuen Schritt oder bearbeiten einen bereits bestehen Schritt. Klicken Sie die Checkbox "als Kontakformular anlegen" an.

Klicken Sie auf "Speichern".

Ziehen Sie die gewünschten Felder in den Bereich auf den der rote Pfeil zeigt.

Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf "Speichern".

Schritt als Pop-Up Schritt erstellen

Ein Pop-Up Schritt sieht bei der Hinweisgabe so aus.

Um einen Schritt als Pop-up zu erstellen navigieren Sie zunächst in die Formularverwaltung.

Klicken Sie auf den Bearbeitungsstift.

Erstellen Sie einen neuen Schritt oder bearbeiten einen bereits bestehen Schritt. Klicken Sie die Checkbox Schritt als Pop-Schritt erstellen an.

Sobald die Checkbox gesetzt wurde, können Sie dem Pop-up Schritt einen "Zurück-button" hinzufügen. Das würde bei der Berichtsabgabe aussehen wie folgt.

Um den Zurück Button zu aktivieren klicken Sie auf folgende Checkbox.

Klicken Sie auf Speichern.

Speichern Sie das Formular.