Benutzerverwaltung
In dem Bereich Einstellungen können unter der Benutzerverwaltung Benutzer erstellt, bearbeitet, gelöscht und freigeschaltet werden.
Benutzer erstellen
Mit Klick auf Neuer Benutzer kann ein neuer Benutzer erstellt werden.
Es öffnet sich ein Formular in denen verschiedene Informationen hinterlegt werden müssen (mit Stern markierte Pflichtfelder).
Rechte & Rollen - Zuerst muss die Rolle ausgewählt werden. Mehr zu den einzelnen Rollen finden Sie unter Rechte und Rollen.
Zugriffsrechte Bereich - Bei den Rollen Leser und Manager können die Bereiche ausgewählt werden auf dessen Berichte der Benutzer Zugriff haben soll.
Zugriffsrechte Tochtergesellschaften - Bei den Rollen Leser und Manager können die Tochtergesellschaften ausgewählt werden auf dessen Berichte der Benutzer Zugriff haben soll.
Zugriffsrechte Angelegenheiten - Bei den Rollen Leser und Manager können die Angelegenheit ausgewählt werden auf dessen Berichte der Benutzer Zugriff haben soll.
Zuständigkeit Tochtergesellschaften - Mit der Zuständigkeit kann der neue Benutzer als zuständiger Bearbeiter für beliebig viele Tochtergesellschaften ausgewählt werden. WICHTIG: Es kann pro Tochtergesellschaft nur einen zuständigen Bearbeiter geben. Der zuständige Bearbeiter hat nichts mit der Vergabe von Rechten zu tun.
Benutzername - Der Benutzername kann entweder vergeben werden oder wird nach Anlegen des Benutzers automatisch aus der E-Mail Adresse generiert.
Sprache - Die Einstellung des Sprachprofils sorgt einerseits dafür, dass die Einladungsemail zum System in der ausgewählten Sprache gesendet wird, andererseits auch dafür dass die Hintbox für den Benutzer in dieser Sprache angezeigt wird.
E-Mail Adresse - An die angegebene E-Mail Adresse wird die Einladungsemail und alle anderen Systememail gesendet und der Benutzer loggt sich damit zum System.
Persönliche Daten - Nur der Vor-und Nachname ist für den Hinweisgeber im Nachrichtenverlauf sichtbar (wenn nicht angegeben, wird der Benutzername angezeigt).
Im Folgenden ist beschrieben wie ein Benutzer angelegt wird.
Mit Klick auf die jeweilige Checkbox auf die Rollen, können Sie eine Rolle hinzufügen.
Für Leser und Manager müssen folgende drei Felder ausgewählt werden.
Mit Klick in das Feld Bereiche auswählen können die Bereiche ausgewählt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
Mit Klick auf die entsprechenden Bereiche werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.
Mit Klick in das Feld Tochtergesellschaft auswählen können die Tochtergesellschaften ausgewählt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
Mit Klick auf die entsprechenden Tochtergesellschaften werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.
Mit Klick in das Feld Angelegenheiten auswählen können die Angelegenheiten ausgewählt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
Mit Klick auf die entsprechenden Kategorien werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.
Für alle drei Rollen kann das folgende Feld ausgewählt werden. In diesem Feld kann der neue Benutzer als zuständiger Bearbeiter für beliebig viele Tochtergesellschaften ausgewählt werden.
Mit Klick in das Feld Tochtergesellschaften auswählen können die Tochtergesellschaften ausgewählt werden für die der Benutzer der zuständige Bearbeiter sein soll.
Mit Klick auf die entsprechenden Tochtergesellschaften wird der neue Benutzer zum zuständigen Bearbeiter.
In den folgenden Feldern muss die E-Mail Adresse eingetragen werden, die restlichen Informationen können hinzugefügt werden.
Wenn kein weiterer Benutzer angelegt werden soll klicken Sie auf Benutzer anlegen.
Wenn ein weiterer Benutzer angelegt werden soll klicken Sie auf Speichern und weiteren Nutzer anlegen.
Benutzer bearbeiten
Unter der Benutzerverwaltung können Sie Administratoren, Manager sowie Leser bearbeiten.
Wenn der Benutzer ein Administrator ist klicken sie auf Administrator.
Es öffnet sich eine Übersicht aller Administratoren des Systems. Mit Klick auf den Pfeil kann das Passwort zurückgesetzt werden.
Es gibt zwei weitere Bearbeitungsmöglichkeiten. Um einen neu hinzugefügten Benutzer Zugriff auf ältere Berichte zu gewähren, muss die Checkbox angeklickt werden.
Wenn ein Benutzer noch inaktiv ist kann diesem eine Einladungsemail gesendet werden. Mit Klick auf das Emailsymbol wird diese neu versendet.
Mit Klick auf den Bearbeitungsstift kann der Benutzer bearbeitet werden.
Es öffnet sich ein Formular in dem die Benutzerinformationen bearbeitet werden können.
Rechte & Rollen - Es gibt drei verschiedene Rollen in der Hintbox. Mehr zu den einzelnen Rollen finden Sie unter Rechte und Rollen.
Zugriffsrechte Bereich - Bei der Rolle Administrator hat der Benutzer Vollzugriff auf alle Bereiche.
Zugriffsrechte Tochtergesellschaften - Bei der Rolle Administrator hat der Benutzer Vollzugriff auf alle Tochtergesellschaften.
Zugriffsrechte Angelegenheiten - Bei der Rolle Administrator hat der Benutzer Vollzugriff auf alle Angelegenheiten.
Zuständigkeit Tochtergesellschaften - Mit der Zuständigkeit kann der neue Benutzer als zuständiger Bearbeiter für beliebig viele Tochtergesellschaften ausgewählt werden. WICHTIG: Es kann pro Tochtergesellschaft nur einen zuständigen Bearbeiter geben. Der zuständige Bearbeiter hat nichts mit der Vergabe von Rechten zu tun.
Benutzername - Der Benutzername kann entweder vergeben werden oder wird nach Anlegen des Benutzers automatisch aus der E-Mail Adresse generiert.
Sprache - Die Einstellung des Sprachprofils sorgt einerseits dafür, dass die Einladungsemail zum System in der ausgewählten Sprache gesendet wird, andererseits auch dafür dass die Hintbox für den Benutzer in dieser Sprache angezeigt wird.
E-Mail Adresse - An die angegebene E-Mail Adresse wird die Einladungsemail und alle anderen Systememail gesendet und der Benutzer loggt sich damit zum System.
Persönliche Daten - Nur der Vor-und Nachname ist für den Hinweisgeber im Nachrichtenverlauf sichtbar (wenn nicht angegeben, wird der Benutzername angezeigt).
Im Folgenden ist beschrieben wie ein Benutzer bearbeitet wird.
Mit Klick auf die jeweilige Checkbox auf die Rollen, können Sie eine Rolle eine Rolle abwählen oder hinzufügen.
Für Leser und Manager müssen folgende drei Felder ausgewählt werden.
Mit Klick in das Feld Bereiche auswählen können die Bereiche ausgewählt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
Mit Klick auf die entsprechenden Bereiche werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.
Mit Klick auf das X bei entsprechenden Bereiche werden diese vom Benutzer entfernt.
Mit Klick in das Feld Tochtergesellschaft auswählen können die Tochtergesellschaften ausgewählt oder entfernt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll oder keinen haben soll.
Mit Klick auf die entsprechenden Tochtergesellschaften werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.
Mit Klick auf das X bei entsprechenden Tochtergesellschaften werden diese vom Benutzer entfernt.
Mit Klick in das Feld Angelegenheiten auswählen können die Angelegenheiten ausgewählt werden auf die der Benutzer Zugriff haben soll oder wieder entfernt werden.
Mit Klick auf die entsprechenden Kategorien werden diese zu dem Benutzer hinzugefügt.
Mit Klick auf das X bei entsprechenden Tochtergesellschaften werden diese vom Benutzer entfernt.
Mit Klick auf die entsprechenden Tochtergesellschaften wird der neue Benutzer zum zuständigen Bearbeiter.
Mit Klick auf das X bei den entsprechenden Tochtergesellschaften ist der Benutzer nicht mehr der zuständige Bearbeiter.
In den folgenden Feldern können die Benutzeraccount Informationen bearbeitet werden. Eine Änderung der E-Mail Adresse muss auf dem Email Account der neu hinterlegten Email Adresse bestätigt werden.
Wenn keine weiterere Änderungen beim Benutzer vorgenommen werden sollen klicken Sie auf Speichern.
Benutzer löschen
Um einen Benutzer zu löschen müssen Sie unter Benutzerverwaltung wissen, welche Rolle der zu bearbeitende Nutzer hat (Administrator, Manager oder Leser).
Wenn der Benutzer zum Beispiel ein Administrator ist klicken sie auf Administrator.
Es öffnet sich eine Übersicht aller Administratoren des Systems. Mit Klick auf den Papierkorb kann der Benutzer gelöscht werden.
Es erscheint eine Abfrage ob der Benutzer wirklich gelöscht werden soll.
Der Benutzer liegt dann im Ordner gelöschter Benutzer. Um einen Benutzer endgültig aus dem System zu entfernen oder wiederherzustellen muss auf den Ordner gelöschter Benutzer geklickt werden.
Nach einem Klick auf Gelöschter Benutzer öffnet sich eine Übersicht aller gelöschter Benutzer.
Benutzername - Es handelt sich hierbei um den Benutzername der Person die gelöscht wurde.
Gelöscht von - Es handelt sich hierbei um den Namen der Person, die den Benutzer gelöscht hat.
Löschdatum - Das Datum und die Uhrzeit des Zeitpunktes der Löschung.
Aktionen - Ein Benutzer kann wiederhergestellt oder endgültig aus dem System entfernt werden.
Mit Klick auf den Papierkorb kann ein Benutzer endgültig aus dem System entfernt. WICHTIG: Ein anderer Administrator, als der, der den Benutzer gelöscht hat, muss den Benutzer endgültig aus dem System entfernen.
Es öffnet sich eine Abfrage ob der Benutzer wirklich gelöscht werden soll. Nach einem Klick auf Fortfahren ist der Benutzer endgültig aus dem System entfernt.
Im Papierkorb kann ein Benutzer auch wiederhergestellt werden. Mit Klick auf den Pfeil kann ein Benutzer wiederhergestellt werden.
Benutzer freigeben
Um einen Benutzer freizugeben müssen Sie unter Benutzerverwaltung wissen, welche Rolle der zu bearbeitende Nutzer hat (Administrator, Manager oder Leser).
Wenn der Benutzer zum Beispiel ein Administrator ist klicken sie auf Administrator.
Es öffnet sich eine Übersicht aller Administratoren. Um einen Benutzer freizugeben klicken Sie auf Checkbox. Benutzer die keinen Zugriff auf die Berichte haben sind mit einem Warndreieck markiert.
